Job Offer Text

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) – Boutique Alimentaire de Produits de Luxe (92)

Posté le :

9 mars 2017

Type de contrat :

CDI

Localisation :

ile de france

Description :

 

H&R Recrutement, Cabinet de Recrutement spécialisé dans le secteur de l’Hôtellerie Restauration recherche actuellement un(e) Secrétaire Administrative(H/F) pour une Boutique très réputée en termes de produit haut de gamme (produits de la mer, spécialités asiatique…)

Vous êtes dynamique, volontaire avec un sens aigüe de l’organisation et du travail de qualité ? Vous possédez une expérience solide au sein d’une boutique traiteur ou de chaine de restauration rapide au poste de Secrétaire Administrative ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une entreprise reconnue pour offrir ses prestations de luxe à une clientèle exigeante et  huppée ?

N’attendez  plus ! Vous êtes la personne que nous recherchons.

 

PRINCIPALES MISSIONS

 

  • Secrétariat
    • Suivi du Courrier, Classement et Organisation
    • Etablir les Documents Statistiques
    • Faciliter la Gestion de la Structure (automatiser les tableaux, tenir les plannings)
    • Suivre les Besoins en Fournitures, Effectuer les Commandes
    • Suivre les Convocations (Médecine du Travail)
  • Gestion
    • Tenue & Suivi des Tableaux de Bord d’Activité
    • Elaborer le Budget Prévisionnel et Plan de Financement (Demandes de Subvention)
    • Effectuer le Suivi Financier & Administratif des Demandes de Subventions
    • Statistiques Annuelles

COMPETENCES

  • BAC+2 Minimum Requis
  • Organisation dans le Travail, Gestion des Informations, du Temps et des Priorités
  • Créer des Documents Attractifs
  • Maîtriser la Gestion / Comptabilité
  • Etre Force de Proposition d’Outils de Suivi
  • Tenir les Tableaux de Bord à Jour
  • Savoir Collecter, Traiter et Transmettre les Informations (oral & écrit)
  • Bonne Maîtrise et Connaissance du Pack Office (Excel, Word) et Internet
  • Connaissance Comptabilité Générale jusqu’au Niveau Bilan
  • Connaissance de la Législation Sociale

 

QUALITES

  • Autonomie et Capacité à prendre des initiatives
  • Organisation / Anticipation
  • Excellente Présentation et Relationnel Client, Discrétion
  • Réactivité et Rapidité dans les Missions
  • Sens de l’Accueil et du Service, Discrétion
  • Ponctualité, Rigueur
  • Compréhension des Besoins des Différents Interlocuteurs
  • Capacité d’Adaptation

 

TERMES DU CONTRAT

 

Type de Contrat : CDI

 

Salaire : 2 000€ Brut  x 13 Mois (IND comprises)

 

Rythme de Travail : Horaires Continues du Lundi au Vendredi | Repos Samedi & Dimanche

 

Horaires : 6H-15H

 

Avantages :  50% Titre Transport, 13eme Mois
Si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer votre CV sur l’adresse : candidatures@hr-recrutement.com en précisant la référence 1641-SEC-92

 

Postuler